Automatización de procesos

Que los sistemas trabajen.
No las personas.

Cada proceso manual es un riesgo de error, un cuello de botella y un coste oculto. Eliminamos el trabajo manual conectando SAP, CRM, e-commerce y cualquier sistema de tu ecosistema.

Ver proyectos
Sin compromiso
Respuesta en 24h
Deploy en semanas
Antes
Persona transcribe pedido
Actualización manual Excel
Email → SAP → Email
Errores de retranscripción
Trabajo manual
Ahora
Pedido → SAP automáticamente
Sync continua en tiempo real
Disparador → Acción instantánea
Cero errores, trazabilidad total
100% automático
Ahorramos ~12 horas/semana en procesos operativos típicos

Cada proceso manual es un riesgo oculto

El verdadero coste no es el tiempo — son los errores, la información desactualizada y las decisiones que se toman sobre datos equivocados.

Sin automatización

Pedidos llegan por WhatsApp o email
Stock se actualiza a mano en el Excel
Facturas se generan y envían manualmente
CRM desincronizado con SAP días enteros
Alertas de stock bajo llegan tarde o nunca
Aprobaciones de presupuesto por email en cadena

Con AndinaHub

Pedidos entran en SAP automáticamente
Stock sincronizado en tiempo real con e-commerce
Factura generada y enviada al cerrar el pedido
CRM y SAP siempre sincronizados al minuto
Alerta automática en cuanto se alcanza el mínimo
Flujo de aprobación digital con historial y tiempos
~20hperdidas por semana en procesos manuales evitables

Qué automatizamos exactamente

Estos son los seis tipos de automatización que implementamos en proyectos reales, con el impacto medido antes y después.

Sincronización de pedidos

Pedidos del portal B2B o e-commerce se crean en SAP B1 automáticamente. Sin retranscripción, sin errores.

Antes
2-4h / pedido
Después
< 30 seg

Alertas operativas

Stock bajo, pedidos sin facturar, pagos vencidos. El sistema avisa antes de que sea un problema.

Antes
Detección reactiva
Después
Alerta preventiva

Flujos de aprobación

Aprobación de pedidos, presupuestos o facturas por portal digital. Sin email, sin papel, con trazabilidad.

Antes
3-5 días
Después
< 4 horas

Generación de documentos

Facturas, albaranes y presupuestos generados automáticamente desde SAP y enviados al cliente.

Antes
10-15 min / doc
Después
0 min — automático

Sincronización de catálogo

Precios, stock y descripciones de SAP B1 sincronizados con tu tienda online o portal B2B en tiempo real.

Antes
Actualización manual diaria
Después
Sincronización continua

Reporting automático

Informes de ventas, stock y operaciones generados y enviados por email a los stakeholders sin intervención.

Antes
4-8h / semana
Después
Cero horas

Cómo construimos la automatización

01
Fase 1

Mapeo de procesos

Documentamos los flujos manuales actuales: pasos, actores, sistemas involucrados y puntos de fricción.

Entregable
Mapa de procesos
02
Fase 2

Diseño de automatización

Definimos triggers, condiciones, acciones y excepciones para cada automatización. Revisión con el equipo.

Entregable
Diseño técnico
03
Fase 3

Desarrollo e integración

Construimos los conectores, lógica de negocio y pruebas. Deploy en staging y luego en producción.

Entregable
Automatización en producción
04
Fase 4

Monitorización

Alertas si algo falla, logs de cada ejecución, dashboard de estado y soporte para excepciones.

Entregable
Dashboard de estado 24/7

Las herramientas detrás de la automatización

N8N
Orquestación visual de flujos
Apache Airflow
Pipelines complejos y batch
Python
Lógica de negocio y transformaciones
SAP B1 Service Layer
API REST oficial de SAP B1
Webhooks
Eventos en tiempo real
REST APIs
Integraciones con sistemas externos
PostgreSQL
Persistencia y auditoría
Redis
Cola de mensajes y cache

Impacto medible desde el día 1

-80%
errores operativos
24/7
sin intervención
-60%
tiempo operativo
100%
trazabilidad

¿Qué automatizarías esta semana?

Cuéntanos qué procesos manuales te quitarían más carga y en la primera llamada identificamos las tres automatizaciones de mayor impacto para tu equipo.

Identificación de los 3 procesos más costosos
Estimación de horas ahorradas por semana
Diseño del flujo automatizado
Stack recomendado y coste estimado
Roadmap de implementación en semanas
Plazos típicos
Diagnóstico1 semana
Primera automatización2-3 semanas
Suite completa6-8 semanas

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Analizamos tu presencia digital, operación y tecnología para priorizar el siguiente paso.